마이크로소프트가 iOS와 iPadOS에서 공유된 오피스 파일을 더 쉽게 열 수 있는 업데이트를 배포했다. 이제는 Microsoft 계정 없이도 Word, Excel, PowerPoint 파일을 아이폰이나 아이패드에서 바로 열어볼 수 있다.

오피스 파일, 이제 iOS에서도 로그인 없이 열람 가능

그동안 공유된 오피스 문서를 보려면 웹 브라우저에서는 로그인 없이 열 수 있었지만, 모바일 앱에서는 계정 로그인이 필수였다. 하지만 Office 앱 최신 업데이트(버전 2.94, 빌드 25020422) 이후에는 iPhone이나 iPad에서도 계정 없이 파일을 열람할 수 있게 변경됐다.

• 지원 앱: Word, Excel, PowerPoint (iOS/iPadOS용 오피스 앱)
• 가능한 작업: 로그인 없이 문서 보기
• 불가능한 작업: 편집, 댓글 작성 등은 여전히 Microsoft 계정 필요

공유 파일을 로그인 없이 열 수 있게 설정하는 방법

마이크로소프트는 Tech Community를 통해 공유 설정 방법도 함께 안내했다. 아래 단계를 따르면 상대방이 로그인 없이도 파일을 열 수 있다.

공유 설정 방법:

1. Word, Excel, PowerPoint 앱에서 공유하려는 파일을 연다.
2. 상단의 [공유] 버튼을 누르고, 우측 상단 톱니바퀴 모양의 **[링크 설정]**을 선택한다.
3. ‘링크를 가진 누구나 보기 가능’ 또는 ‘편집 가능’ 옵션 중 하나를 선택하고 [적용] 버튼을 누른다.
4. 상대방 이메일 주소를 입력하거나 링크 복사 후 메신저, 이메일, 팀즈 등을 통해 전달하면 된다.

이렇게 공유된 링크는 iOS 또는 iPadOS에서 바로 열람할 수 있으며, 별도의 로그인 과정 없이도 파일 내용을 확인할 수 있다.

왜 이 업데이트가 중요한가?

Word, Excel, PowerPoint는 여전히 많은 기업과 사용자들이 사용하는 표준 오피스 도구다. 공유된 오피스 파일을 모바일에서 열어야 하는 상황도 매우 흔한데, 이제 계정 유무에 상관없이 파일을 열람할 수 있게 됐다는 점에서 접근성이 크게 향상됐다.

특히 외부 협업이나 교육 현장, 프리랜서와의 협업처럼 상대방이 꼭 Microsoft 계정을 가지고 있지 않을 수 있는 경우, 이번 업데이트는 실용성이 높다.

정리하자면

iOS 및 iPadOS 사용자라면 앱스토어에서 Office 앱을 최신 버전으로 업데이트해두는 것이 좋겠다. 앞으로 협업 중 상대방이 계정이 없어도 빠르고 간단하게 문서 확인이 가능해졌다는 점에서 상당히 반가운 소식이다.